輸入會計系統的外幣選項

#1

非會計，但需協助公司key帳款憑證
公司收款的貨幣除了新台幣也有美金人民幣等
在系統登打時，收入原幣後都會自動跳出轉換台幣的金額
但若他自動轉換的話就語我們實際的帳不符
(因為不是入款當天就馬上將外幣轉乘台幣)
到最後帳上就會跟實際的金額有越來越大的落差
請問有什麼方法可以解決此問題嗎?